各学院（部）：

根据《浙江外国语学院课程学分替换管理办法（试行）》（浙外院〔2020〕16号附件）文件精神，决定启动2020-2021学年第一学期“四课堂”课程学分替换工作，具体安排如下：

一、学分替换对象

在校本科学生

二、工作流程

1、学生根据课程修读情况于12月9日至12月21日期间，先在“四课堂”成果上报平台提交成果，再在“四课堂”学分替换平台提交课程替换申请（操作步骤见附件1），逾期不再受理。

说明：学校已将掌握的部分学生成果导入系统，学生可直接在系统中选择已有成果进行相关课程替换；若需要新增成果，请学生按照系统已有成果的格式自行补充，同时提交成果佐证材料。

3、学院管理员于12月28日前在“四课堂”学分替换平台完成对申请者申请材料的初步审核、汇总（操作步骤见附件2）。

4、学院领导小组于12月31日前完成对申请者材料的审核，并将审核意见填至“四课堂”学分替换平台。

注：涉及专业课选修课替换的，详见各学院替换细则，具体操作由各学院负责；涉及大学英语、大学体育课程替换的，详见应外学院、体育部替换细则；涉及其他通识课程替换的，参见学校“四课堂”联动课程学分替换细则。

5、教务处于1月6日前完成各学院审核结果的复核，并将复核结果反馈至学院。

6、学院管理员于1月13日前在教务系统完成替换成绩的录入工作（操作步骤见附件3）

7、学生于1月20日前在教务系统完成相应课程的替换（操作步骤见附件4）

8、学院管理员于1月24日前在教务系统完成学生替换结果的审核并将审核结果提交教务处，教务处将于1月27日前完成最后环节的审核。

注：整个替换工作的完整流程见本通知后面的附表。

三、工作要求

课程学分替换工作是推动“四课堂”联动的一个重要环节，有利于满足学生个性化学习和发展的需要，事关学生的切身利益，请各学院要高度重视，加强领导，按照程序严格把关、认真执行替换规则，确保该项工作规范执行；同时加强宣传，通过多种途径向学生介绍课程学分替换的相关规定与办理流程。

四、其他

智慧校园技术服务咨询徐老师 88218238；学校替换政策咨询姚老师 88213051；各学院替换政策请咨询本学院管理员：

英文学院：沃老师，87562136，融A406

东语学院：何老师，85074292，融C415

西语学院：久米老师，87799023，融D413

中文学院：黄老师，88213071，品C314

经旅学院：王老师，88218253，望D430

教育学院：周老师，88213066，望C318

跨境电商、科技学院：周老师，88053626，望B213

艺术学院：姜老师，87799013，品B211

应外学院：方老师，88219173，融B403

体育部：黄老师，88213083，行健馆213

教务处

2020年12月9日