各学院：

关于2023届毕业论文（设计）后续评阅、答辩、系统提交、存档等工作，以及各环节系统操作流程通知如下：

一、评阅

（一）指导教师评阅

指导教师需在系统中录入成绩及评语，操作步骤：登陆系统-选择指导教师角色-评审答辩和成绩管理-导师评阅学生-查看详情，指导教师须在答辩前完成评阅工作。

（二）评阅教师（同行专家）评阅

1、学院分配评阅教师

评阅教师应由讲师及以上职称的教师担任，学院先于系统中添加并分配好评阅教师，添加评阅专家角色操作步骤：账号管理-教师账号-选择教师-拉到最底部-批量增加角色-选中账号-评阅专家；

学院分配评阅教师可使用表格批量导入，操作步骤：评审答辩和成绩管理-为学生分配评阅专家-导入为学生分配评阅专家-下载批量导入评阅教师表格-填写表格-上传导入；也可为学生指定评阅教师，操作步骤：评审答辩和成绩管理-为学生分配评阅专家-选择学生-分配评阅专家；或者随机一键分配评阅专家（须选择排除学生指导教师选项），操作步骤：评审答辩和成绩管理-为学生分配评阅专家-一键分配评阅专家。

学院可设置评阅教师查看的过程文档材料，操作步骤：首页-系统设置-学院系统设置-评审答辩相关设置-设置评阅专家可以查看的过程文档材料-勾选-保存，也可设置是否盲评，操作步骤：首页-系统设置-学院系统设置-评审答辩相关设置-盲评设置-勾选-保存。

学院在系统中分配好评阅教师后，再请评阅教师完成评阅工作。若评阅教师为校外专家，须先为其添加账号，操作步骤：首页-账号管理-教师账号-添加教师信息-添加-确认并返回，评阅教师激活账号后，学院可为其分配评阅任务。

2、评阅教师评阅

评阅教师需在系统中录入成绩及评语，操作步骤：登陆系统-选择评阅专家角色-评审答辩和成绩管理-评阅学生-查看详情，评阅教师须在答辩前完成评阅工作。

二、答辩

（一）学院

答辩工作（包括首次答辩和二次答辩）需在5月19日前完成，5月6日前学院须将答辩委员会名单、答辩工作安排、各专业评分标准报送教务处备案。同时在系统内安排答辩事项，操作步骤：评审答辩和成绩管理-师生答辩安排，可单个添加答辩组，或表格导入答辩组和学生，也可用表格仅导入学生后一键为答辩组分配学生。

学院在系统内安排答辩时已录入“答辩录入员”角色，该角色须录入答辩成绩和学院答辩小组意见，操作步骤：登陆系统-选择答辩录入员角色-答辩组-选择答辩组-录入评语和成绩。答辩记录可由“答辩录入员”或学生本人录入（学院可根据需要自行安排），学生本人录入操作步骤：首页-答辩成绩和答辩管理-答辩记录-录入-提交，“答辩录入员”亦可修改学生录入的答辩记录。

（二）指导教师

指导教师可在评审答辩和成绩管理-查看我的答辩组和学生/查看答辩记录/查看学生成绩处，分别查看答辩组的详细信息、答辩记录以及学生成绩。指导教师可在导出文档-统一导出文档-选中学生-导出选中学生文档，导出学生的全部文档。

（三）学生

学生可在评审答辩和成绩管理-查看我参加答辩处，查看答辩的相关信息。5月22日后学生可在首页一导出文档-选中学生-导出选中学生文档，导出学生的全部文档。

三、成绩评定与录入

学院毕业论文（设计）答辩委员会审定全部成绩，并于5月19日前将学生成绩统一录入教务系统。

四、毕业论文（设计）最终稿提交

毕业论文（设计）最终稿（该模块将于5月15日开启，最终稿是否做匿名处理待上级部门后续通知）的提交（包括学生提交及指导教师审核）应在5月19日前完成，毕业论文（设计）最终稿去除引用文字复制比不能高于30%，且原则上不能超过学校正式检测的结果。最终稿去除引用文字复制比高于30%或大幅超过学校正式检测结果的，须由学生、指导教师提供说明，并报答辩委员会、学院论文工作领导小组做出处理意见后，上报教务处。

同时，学生与指导教师须再次确认系统内论文题目、撰写语种信息、论文研究方向、论文关键词以及指导教师信息是否正确。

学生操作步骤：过程文档管理-提交毕业论文（设计）最终版-按要求填写并提交。指导教师操作步骤：过程文档管理-审核毕业论文（设计）最终版-审核。

五、校外评阅与外审抽检

各学院应抽取不低于毕业生人数10%的毕业论文（设计），送校外评阅或外审抽检(校外评阅可通过毕业论文（设计)管理系统进行，外审抽检不可采用系统需学院自行处理），校外评阅或外审抽检须做匿名处理（不得出现学生及指导教师姓名）。正式检测去除引用文字复制比大于30%的毕业论文（设计）须自动进入校外评阅与外审抽检名单。

校外评阅：指组织专家进行答辩前评阅，应在答辩前送校外专家。评阅成绩为不及格的，不能进入首次答辩；因评阅成绩产生延迟，学生已参加首次答辩的，首次答辩无效，须对毕业论文（设计）进行修改后，再参加二次答辩。

外审抽检：指组织校外专家针对论文最终稿进行抽查，应在最终稿提交后送校外专家审读。外审抽检应在5月26日前完成。

校外评阅与外审抽检应请专家注重指出论文存在的问题，以便修改完善。所有专家评语须留存备查。

学校将于5月底-6月中旬组织外审抽检。

六、评优总结

（一）评优

学校将统一编印《2023届本科生优秀毕业论文（设计）汇编》（以下简称《汇编》），优秀论文在学院评审意见为“优秀”的本科毕业论文（设计）中产生，且按专业比例控制在5%以内。《汇编》推荐论文须遵照《浙江外国语学院本科生毕业论文（设计）撰写要求》等通知要求执行，务必请指导教师认真审核，做好文字校对和质量把关工作，保证论文内容立论科学，观点准确；格式规范，图表、符号、计量单位等符合国家标准；标点符号规范、无误，文字简练、语句流畅。《汇编》推荐论文定稿后，请填写《2023届本科生优秀毕业论文（设计）推荐表》，并于6月23日前将论文(请删除过程管理材料，只提交论文正文部分和导师评析)电子稿钉钉发至教务处，盖章的推荐表交至厚德楼209。

（二）总结

学院认真做好毕业论文（设计）工作的总结与质量分析，并准备好相关总结材料。学院毕业论文（设计）工作领导小组对本届毕业论文（设计）工作的总体情况进行评析总结，撰写《毕业论文（设计）质量评析与总结报告》。请各学院于6月23日前将相关总结材料电子版及加盖学院公章的纸质版上报教务处。

七、存档

2023届本科毕业论文（设计）工作相关电子材料在系统内留存，相关纸质材料实行统一装订由学院留存。装订前学院务必认真核查所有材料，规范格式，统一顺序（正文、任务书、开题报告、外文翻译、指导记录、中期检查表、作品验收单、答辩记录、评审表等），经学院答辩委员会审查确定成绩与相关资料后方可装订。

教务处

2023年4月24日