各学院（部）：

根据《浙江外国语学院课程学分替换管理办法（试行）》（浙外院〔2020〕16号附件）文件精神，决定启动2023-2024学年第二学期“四课堂”课程学分替换工作，具体安排如下：

一、学分替换对象

在校本科学生

二、工作流程

1、学生根据课程修读情况于4月17日至5月6日期间，先在“四课堂”成果上报平台提交成果，再在“四课堂”学分替换平台提交课程替换申请（操作步骤见附件1），逾期不再受理。

2、学院管理员于5月16日前在“四课堂”学分替换平台完成对申请者申请材料的初步审核、汇总（操作步骤见附件2）。

3、学院领导小组于5月23日前完成对申请者材料的审核，并将审核意见填至“四课堂”学分替换平台。

注：涉及专业课选修课替换的，详见各学院替换细则，具体操作由各学院负责；涉及大学英语、大学体育课程替换的，详见应外学院、体育部替换细则；涉及其他通识课程替换的，参见学校“四课堂”联动课程学分替换细则。

4、教务处于5月30日前完成各学院审核结果的复核，并将复核结果反馈至学院。

5、学院管理员（按学生所在学院录入）于6月7日前在新教务系统完成替换成绩的申请工作（操作步骤见附件3、导入模板见附件4）

6、教务处将于6月14日前完成最后环节的审核。

注：整个替换工作的完整流程见本通知后面的附表；毕业班学生如需提前完成替换流程，各学院可结合实际自行调整时间，若涉及到公共课，需跟开课学院协商提前审核。

三、工作要求

课程学分替换工作是推动“四课堂”联动的一个重要环节，有利于满足学生个性化学习和发展的需要，事关学生的切身利益，请各学院要高度重视，加强领导，按照程序严格把关、认真执行替换规则，确保该项工作规范执行；同时加强宣传，通过多种途径向学生介绍课程学分替换的相关规定与办理流程。

四、其他

智慧校园技术服务咨询余老师 88218238；学校替换政策咨询王老师88213051；教务系统咨询汤老师88218239，各学院替换政策请咨询本学院管理员：

英文学院：虞老师，87562136，融A406

东语学院：郭老师，85074292，融C415

西语学院：久米老师，87799023，融D413

中文学院：黄老师，88213071，品C314

文旅学院：郝老师，88218253，望D430

教育学院：周老师，88213066，望C318

国商学院：宣老师，88053626，望B213

艺术学院：李老师，87799013，品B211

应外学院：方老师，88219173，融B403

体育部：戴老师，88213083，行健馆216

教务处

2024年4月17日