各学院:
根据《关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2023-2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(学位中心函〔2024〕45号,见附件1)《浙江省教育厅办公室关于做好2023-2024学年度本科毕业论文(设计)报送及专家信息更新工作的通知》(浙教办函〔2024〕143号,见附件2)以及《浙江省教育厅关于印发<浙江省本科毕业论文(设计)抽检实施细则(试行)>的通知》(浙教高教〔2023〕5 号,见附件3)精神,按照《2023-2024学年度本科毕业论文(设计)抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南》(见附件4)要求,现就做好我校 2023-2024学年度(2023年 9 月 1 日至 2024年 8 月 31 日授予学士学位并完成备案的全部毕业生)本科毕业论文(设计)报送及专家信息更新工作通知如下。
一、工作内容及要求
毕业论文(设计)原文报送及专家推荐工作是做好本科毕业论文(设计)抽检工作的基础。各学院要认真学习上位文件精神,深刻领会开展本科毕业论文抽检工作的重要意义,加强领导和保障,明确分工和职责,按时按要求完成本年度全部本科毕业论文(设计)原文报送和专家信息更新等工作。
(一)本科毕业论文(设计)学士学位授予信息数据报送
各学院根据本年度学士学位授予信息原始数据,即《学士学位授予信息数据》(见附件5)(该数据预计9月4日左右发放至各学院),组织完成学士学位授予信息补充及报送工作。
论文管理系统导出抽检相关数据具体步骤如下:首页-抽检上报服务-抽检论文上报-抽检上报导出-导出全部学生-PDF文档导出,即可导出抽检相关数据。
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《学士学位授予信息数据》中“毕业年月”一列即为授予学位时间,按照学位授予时间分为以下两种情况:
1.2024年6月1日2024年8月31日至之间授予的学位信息
学校于2024年6月上报的“学士学位授予备案信息”中,已包含“论文类型”“导师姓名”“论文题目”“论文关键词”“论文研究方向”“论文撰写语种”六个字段,学校统一导出的《学士学位授予信息数据》将包含上述数据,无需重复填写,且该数据已在教育部学位中心备案,请各学院切勿在《学士学位授予信息数据》中修改上述六个字段的相关内容。
各学院只需在《学士学位授予信息数据》表中填写部分标黄字段,具体为“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“是否本专业第一届毕业生”“毕业生所在院系代码”“毕业生所在院系名称”五个字段,切勿修改其余字段及内容。
2.2023年9月1日至2024年6月1日之间授予的学位信息
《学士学位授予信息数据》中需填写所有标黄字段内容,具体为“论文类型”“导师姓名”“论文题目”“论文关键词”“论文研究方向”“论文撰写语种”“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“是否本专业第一届毕业生”“毕业生所在院系代码”“毕业生所在院系名称”。
学院须严格管理,规范组织报送工作,确保“论文类型”“导师姓名”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”等相关信息完整准确,同时“论文研究方向”填写应科学合理且符合学术规范。
(二)本科毕业论文(设计)原文报送
本年度上传的本科毕业论文(设计)原文不需匿名处理,查重报告无需报送。本科毕业论文(设计)原文可从毕业论文(设计)管理系统中导出(操作步骤同上图)。
对于实施本科毕业论文(设计)替代制度的学生,须按“有论文”上传,同时上传以下材料,供专家评议时参考:
(1)允许替代的指导性意见:如《国标》《指南》或教育部、教指委的指导意见;
(2)该替代形式的实施细则和评分标准(每种替代形式一套细则和标准),须详尽;
(3)替代形式的所有相关材料,如报告、证书、论文等,此外,替代作品(如报告、证书、论文等)的名称须与所提交的毕业论文题目保持一致;
(4)院学术委员会讨论替代及评分评议的会议记录等;
(5)其他高校同类替代情况。
特别注意:如用学科竞赛获奖替代的,须上传报告等文字材料,不能仅上传获奖证书。
(三)专家信息报送更新
专家信息报送更新内容包括:上报本年度新增本科毕业论文(设计)指导教师的相关信息;更新与完善在库专家信息(如逐年增加“论文指导年限”等);有关专家退库删除管理等,专家上报具体信息见《专家信息汇总表模板》(见附件6)。
各学院应推荐符合条件的全部专家,所推荐的专家政治立场坚定、作风正派、专业水平高,属本校本科毕业论文(设计)指导教师,年龄一般不超过 65 岁。
说明:
因学校2024年6月上报的“学士学位授予备案信息”中已包含“导师姓名”字段,从今年开始,本科抽检信息平台自动将“导师姓名”“专业名称”与在库专家进行匹配,对完全一致的专家进行自动合并,标记为“上年度在库专家”;不一致的标记为“本年度指导教师”。
《上年度在库专家名单》及《本年度指导教师名单》将在9月6日左右发放至各学院。
二、工作方式及时间
本科毕业论文(设计)学士学位授予信息数据及毕业论文(设计)原文通过全国抽检信息平台报送,网址为 https://xscj.cdgdc.edu.cn,请按通知要求及下表中的工作时间安排报送相关材料,并于9月19日前完成本年度学位授予信息补充、论文(设计)原文报送、专家信息更新工作。
本年度本科毕业论文(设计)抽检工作时间安排
日期 |
工作内容 |
8月23日至8月 31日 |
教育部开放抽检系统,教务处发放系统账号、密码至学院,学院用户登录系统 |
9月3日至9月4日 |
教育部开放学士学位授予信息数据下载,教务处发放《学士学位授予信息数据》至学院 |
9月6日 |
教育部开放专家信息数据下载,教务处发放《上年度在库专家名单》及《本年度指导教师名单》至学院 |
9月3日至 9月 5日 |
按照教育部要求,各学院须及时核对学位授予信息是否准确。若发现学位授予信息错误,请务必于9月5日前联系教务处 |
9月6日至 9 月19日 |
学院进行学位授予信息补充、论文原文报送(通过全国抽检信息平台报送)和专家信息报送及更新(通过钉钉将《附件6》电子版和学院分管领导签字盖章的纸质版报送至教务处王瑶,由教务处统一上传);各学院完成院级确认函上传。 |
若对于毕业论文(设计)系统导出数据及操作有疑问的,可在QQ群中咨询知网技术人员或教务处。
教务处
2024年7月26日