各学院（部）:
    为迎接10月下旬教育厅教学专项巡视和2017年下半年教育部本科教学合格评估工作，现就系（教研室）整理规范教研活动记录材料做如下通知，请遵照执行。
    一、系（教研室）教研活动记录包括：教研记录，教师互听课记录、学生座谈会记录
    （一）依据《浙江外国语学院教学基层组织工作管理办法（试行）》，各系（教研室）应围绕课堂教学、教学建设、教学研究与改革等内容，每两周举行一次教研活动，做到有计划、有记录，活动时间原则上应固定。（教研活动记录参考格式见附件1，系（教研室）也可使用其他格式，尽可能提供原始手写材料）
    （二）依据《浙江外国语学院教学基层组织工作管理办法（试行）》，各系（教研室）应每学期要组织本单位教师进行互相听课、评课。依据《浙江外国语学院教师同行听课评教实施办法（试行）》，每位专任教师，每学期应对本系（教研室）的全体任课教师分别进行听课且至少听课一次。（教师互听课记录表参考附件2）
    （三）依据《浙江外国语学院教学基层组织工作管理办法（试行）》，各系（教研室）应加强任课教师和学生之间的沟通反馈，及时反馈日常教学和学生听课过程中提出的意见和建议，了解和改进教学过程中存在的问题，每学期至少开一次学生座谈会，并做好会议记录和会议总结。（学生座谈会记录无固定格式，尽可能提供原始手写材料）
    二、10月23日以前，所有系（教研室）均需要汇总整理完成2010年以来本系（教研室）教研记录，教师互听课记录、学生座谈会记录所有记录材料，各学院（部）自行部署、督促检查，并将材料全部汇总至学院（部）资料室。（注：专业系（教研室）自本科生招生年份开始，公共基础课教研室自2010年学校更名改制起）
    三、10月24-28日，配合教育厅教学专项巡视专家组工作，校院两级教学督导、教务处对各学院（部）进行专项督查
    四、其他
    （一）系（教研室）主任为此项工作直接责任主体。
    （二）为完成此项工作，学校给予系（教研室）一定材料费补贴。
                                                                      教务处
                                                                  2016年10月8日 


附件1：关于整理规范系（教研室）活动记录材料供教学检查的紧急通知  
附件2：浙江外国语学院系（教研室）教研活动记录表  
附件3：浙江外国语学院教师教学质量评价表（同行用）