关于2012学年火车优惠卡充值及办理的通知-教务处

关于2012学年火车优惠卡充值及办理的通知

作者：时间：2012-11-12 点击数：

二级学院：
    2012年学生火车票优惠卡充值、补卡、新卡办理将在11月中下旬进行，为便于该项工作顺利开展，教务处将于11月14日下午3:30在行政楼101室进行培训，指导新生火车优惠卡办理、数据写入及充值工作，请学院选派一名辅导员参加。现将有关事项通知如下：
    一、优惠卡充值
    办理对象：已经办理过火车票优惠卡的全日制普通生。
    办理步骤：以班为单位持优惠卡到学院指定辅导员处充值。本部也可到教务处教务管理办公室（行政楼101室）充值。
    截止时间：2012年11月23日。
    二、新生优惠卡办理
    办理对象：非杭州地区回家需乘火车的2012级普通生。
    办理步骤：
    1．符合申请条件的学生以班为单位填写《火车优惠卡申请表》(见附表)，学院审核，要求内容与学生证上内容一致；
    2．凭《新生优惠卡统计表》和《火车优惠卡申请表》到教务处教学管理办公室（行政楼101室）领取“优惠卡”；
    3．学院对贴到学生证上的火车优惠卡进行信息写入，完成后将“发放信息”（含每张卡内存的序列号）导出报教务处；
    4．教务处对导出的“发放信息”进行处理，上报中国高等教育学生信息网。
    三、优惠卡补办
    办理对象：优惠卡损坏的同学。
    办理步骤：学生到指定辅导员处填写《火车优惠卡补办登记表》，学院凭登记表及贴有已损坏优惠卡的旧学生证到教务处进行补办。补卡材料如下：一张一寸彩色照片、学生证、优惠卡成本费20元。
    截止时间：2012年11月30日。
    四、注意事项
    1．优惠卡写入的乘车区间可为学校所在地至家庭所在地，或至父母实际居住地，具体乘车区间由学生本人选定，一经确定一般不得变更。
    2．学校按每学年4次录入优惠次数。学生因损毁或遗失再申请火车优惠卡的只能在次年进行，毁损的优惠卡要交回学校作换购依据。
    3．“火车票优惠卡”视同有价证券，各学院在办理时要当面清点，遗失不补。在发放、粘贴、使用的过程中切勿损坏优惠卡。

                                                     浙江外国语学院教务处
                                                     二O一二年十一月十二日




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