各学院：

   2013届本科毕业设计（论文）工作已进入后期阶段，为了保证毕业设计（论文）管理工作的顺利进行，保障本科生毕业设计（论文）写作的质量，现就本科生毕业设计（论文）后期的一些工作通知如下：

   一、优秀毕业论文推荐工作

1.学校将统一编印《2013届本科生优秀毕业设计（论文）集》（以下简称《论文集》），推荐论文在学院评审意见为“优秀”的本科毕业设计（论文）中产生，且按专业比例控制在5%以内。

2.《论文集》推荐论文须遵照《浙江外国语学院本科生毕业设计（论文）撰写要求》等通知要求执行，务必请指导教师认真审核，做好文字校对和质量把关工作，保证论文内容立论科学，观点准确；格式规范，图表、符号、计量单位等符合国家标准；标点符号规范、无误，文字简练、语句流畅。

3.《论文集》推荐论文定稿后，请填写《2013届本科生优秀毕业设计（论文）推荐表》（学院公章和相关院领导签字），于6月19日前交教务处实践教学科（行政楼114室），并将论文(请删除过程管理材料，只提交论文正文部分和导师评析)和《推荐表》的电子稿发至448466293@qq.com。

   二、2012届本科毕业设计（论文）抽查准备工作

请各学院认真做好迎接校内外各类本科毕业设计（论文）质量抽查的准备工作，特别要注意电子文档的收集。

学生电子文档材料按每生一个文件夹（文件夹名：学号），文件夹内应包含以下几个word文档：

（1）论文正文（文件名：正文）；

（2）任务书（文件名：任务书）；

（3）文献综述（文件名：文献综述）；

（4）开题报告（文件名：开题报告）；

（5）外文翻译（文件名：外文翻译）。

其它材料类同。一定要求学生在毕业离校前核对交清，非word文档一定要转成word文档，否则检查时文档打不开由学院负全责。

   三、毕业设计（论文）的整理、归档和装订工作

1.请各学院严格按照《关于做好2013届本科毕业设计（论文）工作的通知》（浙外院教〔2012〕19号）文件精神，做好毕业设计（论文）资料的收集、整理和归档工作。

2.2013届本科毕业设计（论文）实行全校统一定点装订。装订前请再次认真检查核准所有材料，装订前学院务必组织人员再次认真检查核准所有材料，规范格式，统一顺序（正文、任务书、文献综述、开题报告、外文翻译、指导记录、中期检查表、作品验收单、答辩资格审查表、答辩记录、评审表等）。经学院答辩委员会审查确定成绩与相关资料后方可装订。

3．请各学院完成所有工作后，在9月底前与文印社联系（电话：88071267、13388425805，佘艳丽。会上门取件。）。装订费用由教务处统一结算。

   四、毕业设计（论文）总结工作

请认真做好本科毕业设计（论文）工作总结和质量分析，准备好下列材料，并于6月19日前将加盖学院公章的纸质稿交教务处实践教学科，同时请将电子稿发至448466293@qq.com。

   具体包括：

   1.毕业设计（论文）工作日程安排表；

   2.毕业设计（论文）领导小组名单；

   3.毕业设计（论文）答辩委员会；

   4.毕业设计（论文）选题汇总；

   5.毕业设计（论文）开题报告安排、分组情况；

   6.毕业设计（论文）答辩安排、分组情况；

   7.毕业设计（论文）成绩汇总表；

   8.毕业设计（论文）情况分析表；

   9.毕业设计（论文）工作总结等。



























附件：

1.毕业设计（论文）工作日程安排表；

2.毕业设计（论文）领导小组名单；

3.毕业设计（论文）答辩委员会；

4.毕业设计（论文）选题汇总；

5.毕业设计（论文）开题报告安排、分组情况；

6.毕业设计（论文）答辩安排、分组情况；

7.毕业设计（论文）成绩汇总表；

8.毕业设计（论文）情况分析表；

9.2013届本科生优秀毕业设计（论文）推荐表。









                               二○一三年六月五日


附件1：2013届毕业论文用表  
附件2：优秀论文推荐表