根据按照国务院学位办《关于学位授予信息即时备案的通知》(学位办〔2024〕5号)及教育部学生服务与素质发展中心《关于做好学位授予信息即时备案工作的通知》（教学服〔2024〕5号）要求，本学年学位授予信息须即时备案，即在学位评定委员会批准授予学位后7日内完成学位授予信息报送备案工作，且学位授予信息备案后，不得变更备案信息，且上述数据将用于后续的教育部本科毕业论文抽检工作。

一、报送范围

本学年度所有申请学士学位的本科毕业生，即《学位授予信息数据表》（将单独发送）。

二、报送内容

学位授予信息即时备案数据指：导师姓名、论文类型、论文题目、论文关键词、论文选题来源、论文研究方向、论文撰写语种等论文相关信息（以下简称“七项备案数据”）。

三、报送要求

学院须严格管理，规范组织报送工作，确保“七项备案数据”完整准确、科学合理且符合学术规范。

根据《关于做好2025届本科毕业论文（设计）工作的通知》要求，毕业论文（设计）题目须为中文，研究方向最多可填2个，且研究方向不得与学生专业一致，关键词建议填写3-5个，论文题目、研究方向、关键词两两之间不得完全一致，否则系统将报错。注意未填写数据、或填写“无”等均无法导入系统。

四、报送流程

（一）核对学位授予名单

学院管理员在毕业论文（设计）管理系统中（2023-2024或2024-2025学年），导出师生提交最终版毕业论文时填写的抽检相关数据。首页-抽检上报服务-抽检论文上报-导出excel表格。

学院核对学位授予名单，并根据导出的数据，填写《学位授予信息数据表》（可根据学号这一唯一标识，在Excel表格中采用vlookup等函数进行精确匹配及填充，若操作过程中遇到问题，可及时联系教务处协助处理），请务必确认所匹配或填写信息的正确性。

（二）核对数据

学院和指导教师确认“七项备案数据”的正确性，若有错误请及时在毕业论文（设计）管理系统中更改，学院管理员需及时掌握更改情况及进度。若最终上报的信息错误，将影响后续教育部本科毕业论文抽检等工作。

1.若经核查，仅“七项备案数据”需进行修改，不涉及毕业论文最终稿调整的，则指导教师或学院管理员可直接进行修改。首页-抽检上报服务-抽检论文上报-选中某学生-修改抽检字段/修改关键词--修改-确定。

2.若经核查，“七项备案数据”需修改且涉及毕业论文最终稿相关信息调整的，则须重新提交毕业论文（设计）最终版。学院需将此类情况统一汇总，报学院论文领导小组，经允许后，学院管理员可给予学生重新上传毕业论文（设计）最终版的权限（步骤如下图），并及时掌握更改情况。学生仅可对论文中与“七项备案数据”相对应的内容进行修正，其他部分不得更改，学生重新上传毕业论文（设计）最终版后，指导教师须进行审核。

（三）报送数据

请各学院于6月23日10:00前，报送核对后的《学位授予信息数据表》，毕业论文（设计）管理系统中若有更新也请在此时间前完成。

联系人：王老师，联系电话88213051

教务处

2025年6月18日