00:00为进一步强化学术诚信,提高毕业论文(设计)质量,根据《浙江外国语学院本科生毕业论文(设计)管理规定(修订)》要求,所有参加毕业论文(设计)答辩的学生均需按要求参加学术不端检测。
一、检测对象
对拟申请学士学位的2023届全日制本科毕业生的毕业论文(设计)进行检测。
二、检测次数
答辩前学校提供1次预检测,1次正式检测,学校将以正式检测结果为依据,来判断学生是否有资格参加答辩。原则上预检测、正式检测均须做到对学生全覆盖,放弃预检测的,正式检测次数不做累加,仍仅有1次正式检测机会。
三、检测时间
预检测须在4月18日00:00至4月26日23:00之间完成,学校正式检测须在4月27日00:00至4月28日23:00之间完成。
四、检测内容、要求与流程
(一)非小语种类
检测内容。毕业论文学术不端检测内容范围为正文全文,须由学校指定的检测系统中国知网进行检测。
检测前处理。预检测与正式检测上传系统前,学生需先将《浙江外国语学院本科毕业论文(设计)使用授权声明》以及致谢部分的内容整体删掉,其他非正文部分如封面、诚信声明、目录以及参考文献系统可自动识别不做检测。待检测的毕业论文(设计)统一为Word格式,命名为"学号-作者-论文名称",例如"200551100002-李三-信息系统.doc"。
检测流程。预检测和正式检测均由学生自主上传,经学生提交论文、指导教师审核论文并提交后,系统将对论文自动检测,具体要求及操作步骤如下:
学生提交论文:学生提交的论文须为经指导教师同意的最终版;操作步骤为毕业论文(设计)管理系统首页-过程文档管理-提交毕业论文(设计)-提交文档-按要求填写并提交;
指导教师审核论文并提交:指导教师须对照毕业论文(设计)撰写标准、规范、要求等,再次对学生提交的论文的质量、规范等进行检查,认定达到要求后方可审核通过并提交,指导教师审核前,须确认学生提交用于检测的毕业论文(设计)为最终版;操作步骤为毕业论文(设计)管理系统首页-过程文档管理-审核毕业论文(设计)-审核-填写审核状态及意见并提交,同时院系、指导教师应督促学生提交《浙江外国语学院毕业论文(设计)提交确认书》(见附件1),该确认书由学院留存。
系统检测。指导教师审核通过的毕业论文(设计)系统将自动进行检测;检测结果可在毕业论文(设计)管理系统首页-过程文档管理-提交毕业论文(设计)-学生论文列表-查看详情-下载报告单中查看,正式检测只显示检测结果。请师生及时查看预检测结果,正式检测开始后将不能查看或下载预检测报告单(但仍可查看预检测结果)。
(二)小语种类
检测范围。毕业论文学术不端检测范围为正文全文,须由学校指定的检测系统iThenticate 信息服务系统进行检测。
检测前处理。预检测与正式检测前,学生须将包括封面、诚信声明、授权声明、目录、参考文献以及致谢在内的非正文部分删除。每位学生上传的文件总大小不可超过100MB,文本大小不超过2M。单个篇次不超过25,000个单词,单个篇次不超过40页(建议通过改变字体和排版将文章压缩在40页内)。待检测的毕业论文(设计)统一为Word格式,命名为"学号",例如"200551100002.doc"。
审核确认。请指导教师务必确认学生提交用于检测的毕业论文为最终版本,同时院系、指导教师应督促学生提交《浙江外国语学院毕业论文(设计)提交确认书》(见附件1),该确认书由学院留存。
检测方式:另行通知。
五、检测结果及处理
正式检测结果及处理按以下情况进行分类:
(一)去除引用文字复制比(指被检测论文与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比,下同)R≤30%,视为检测合格,根据检测报告,经指导教师审查并认定毕业论文内容中不存在学术不端行为的,可参加答辩;
(二)去除引用文字复制比30%<R≤45%,原则上不能参加首次答辩。指导教师应根据检测报告指导学生对论文进行实质性修改并进行复检,去除引用文字复制比R≤30%,视为复检合格,可参加二次答辩,二次答辩通过后毕业论文(设计)最终成绩评定为及格;
(三)去除引用文字复制比R>45%,视为论文抄袭行为,取消答辩资格,毕业论文(设计)成绩评定为不合格;
(四)成绩评定为优秀的毕业论文(设计),去除引用文字复制比必须满足R<20%;
(五)毕业论文(设计)成绩评定为不及格者按结业处理,学生可在下一个学期期中或跟随下一届学生进行毕业论文(设计)的检测和答辩,通过后可换发毕业证书和补授学位证书;
(六)若学生或指导教师对检测结果存在异议的,须提出书面异议和相关证明,学院答辩委员会组织同行专家进行鉴定,经毕业论文(设计)领导小组、学术委员会审定后作出结论,并向教务处报备。
六、检测结果确认
(一)预检测
预检测结束后,院系、指导教师应向检测结果未达到要求的学生发出警示,并在之后的论文修改、正式检测等环节给予重点关注,同时预检测结果应由教学副院长及系主任签字确认后学院留存,预检测结果可由教学秘书从系统中导出,具体操作:首页-过程文档管理-查看毕业论文(设计)-展开更多查询-选择院系、提交状态为“已提交”、检测次序为“第1次”(选择提交状态为“未提交”可导出第1次检测未提交的学生名单)-导出Excel表格-全部数据-由教学副院长及系主任对检测结果进行确认并签字-学院留存。
(二)正式检测
正式检测结束后,院系、指导教师应督促学生提交《浙江外国语学院学术不端检测结果确认书》(见附件2),同时,正式检测结果须经系主任、教学副院长签字确认后并加盖学院公章后由学院留存。
七、工作要求
各学院要高度重视学术不端检测工作,组织师生按时、按要求完成检测工作,学生须如实提交毕业论文(设计)。
八、特别提示
(一)师生须贯彻落实有关毕业论文的一系列文件要求(见附件3-10)。
(二)未按规定时间参加“正式检测”的学生,原则上按延迟答辩处理。
(三)系统检测结果仅作为评判论文是否出现学术不端行为的参考依据,不作为论文整体质量及学术诚信的绝对保障,即使是检测结果合格的论文也不能保障不存在学术不端行为,论文整体质量及学术诚信最终应主要由指导老师及答辩委员会做出具体评判。
(四)指导教师为学生学术诚信与规范的第一责任人,对成果是否由学生独立完成进行审查,确保原创性;学生须签署《浙江外国语学院本科毕业论文(设计)诚信声明》并遵守承诺,在毕业论文(设计)工作中恪守学术诚信,遵循学术准则,尊重和保护他人知识产权等合法权益。若出现抄袭、剽窃或者伪造等情形的,学校将根据相关文件视情节轻重及后果,给予严重警告直至开除学籍处分;若存在代写、买卖论文等情形的,给予开除学籍处分,已经获得学位的,依法撤销其学位,并注销学位证书。
教务处
2023年4月14日