各学院：
根据《教育部关于印发<本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）>的通知》（教督〔2020〕5 号）、《国务院教育督导委员会办公室关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函〔2022〕23 号）（附件1）和《浙江省教育厅关于印发<浙江省本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）>的通知》（浙教高教〔2023〕5 号）（附件2）精神，按照教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2022/2023 学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2023〕10 号）（附件3）及《浙江省教育厅办公室关于做好 2022/2023学年度本科毕业论文（设计）报送及专家信息更新工作的通知》（浙教办函〔2023〕147号）要求，现就做好我校 2022/2023学年度（2022 年 9 月 1 日至 2023 年 8 月 20 日授予学士学位并完成备案的全部毕业生）本科毕业论文（设计）报送及专家信息更新工作通知如下。
一、工作内容及要求
论文（设计）原文报送及专家推荐工作是做好我校本科毕业论文（设计）抽检工作的基础。各学院要认真学习文件精神，深刻领会开展本科毕业论文抽检工作的重要意义，加强领导和保障，明确分工和职责，按时按要求完成本年度全部本科毕业论文（设计）原文报送和专家信息更新等工作。
（一）本科毕业论文（设计）学位授予信息补充报送
各学院根据抽检信息平台中已有本年度学士学位授予信息数据，组织完成毕业论文题目、指导教师和撰写语种等抽检所需学位授予信息补充及报送工作。
需补充信息为《学位授予信息汇总表》（表格将点对点下发至各学院）中的补充标黄字段部分。各学院须在《学位授予信息汇总表》中补充标黄字段信息后，再将《学位授予信息汇总表》完整导入系统。特别注意：仅补充标黄字段即可，其余字段切勿更改，否则不能导入系统。
标黄字段信息可从学校毕业论文（设计）管理系统中导出。操作步骤如下：首页-过程文档管理-查看毕业论文（设计）最终版-导出固定格式论文-导出全部/选中学生，即可导出相关数据（步骤见截图）。导出的数据包括，所选中学生的EXCEL表格一份（内含标黄字段信息），以及已按要求命名的毕业论文（设计）原文（PDF文件）一份。
特别注意：本次报送范围为2022 年 9 月 1 日至 2023 年 8 月 20 日授予学士学位并完成备案的全部毕业生，除2023年夏季学期毕业的学生（该类学生数据可从论文管理系统中导出）外，还包括上一年度延期毕业的部分学生和个别补授予学士学位的学生（该类学生数据不可从论文管理系统中导），需各学院按照要求，自行准备相关材料上传。
学院须严格管理，规范组织报送工作，确保“论文题目”“撰写语种信息”“关键词”以及“指导教师”等相关信息完整准确，特别注意：“论文研究方向”填写应科学合理规范。
（二）本科毕业论文（设计）原文报送
本年度上传的本科毕业论文（设计）原文无需匿名处理，查重报告无需报送。本科毕业论文（设计）原文可从毕业论文（设计）管理系统中导出（操作步骤同上图），所导出毕业论文（设计）原文的文件名和文件类型均已按照要求进行处理。
对于实施本科毕业论文（设计）替代制度的学生，须按“有论文”进行上报，同时上传充分的支撑材料，供专家评议时参考。相关学院须于9月13日前先提交下列材料电子版至教务处备案，等待通知后再上传系统。
（1）所在专业的培养方案（其中须体现毕业论文（设计）替代要求）；
（2）允许替代的指导性意见：如《国标》《指南》或教育部、教指委的指导意见；
（3）替代形式的所有相关材料（证书+报告，成果+报告等）；
（4）该替代形式的实施细则和评分标准（每种替代形式一套细则和标准），须详尽；
（5）院学术委员会讨论替代及评分评议的会议记录等；
（6）其他高校同类替代情况。
（三）专家信息更新
专家信息更新内容包括：上报本年度新增本科毕业论文（设计）指导教师信息；更新与完善在库专家信息；有关专家退库删除管理（对退休、调离、出现师德师风问题的专家进行退库删除处理）等。
专家上报具体信息见《专家库更新数据表结构及填写说明》（附件6）。按要求，各学院应推荐符合条件的全部专家，所推荐的专家政治立场坚定、作风正派、专业水平高，属本校本科毕业论文（设计）指导教师，年龄一般不超过 65 岁。
特别注意：（一）（二）（三）中原文报送报送与专家信息更新工作的具体填报要求请按照《2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作学位授予信息补充、论文原文及专家库上报要求》（附件4）要求（按省里要求，本年度毕业论文原文无需匿名处理，不用报送查重报告，相应内容可不参阅）。
二、工作方式及时间
（一）本科毕业论文（设计）学位授予信息补充及原文报送
本科毕业论文（设计）原文通过全国抽检信息平台报送，网址为https://xscj.cdgdc.edu.cn。
各学院须指定1位抽检工作学院联系人，填写《学院联系人信息登记表》（见附件7），于8月30日前通过钉钉发送至教务处。开学后一周内，须再提交加盖学院公章的PDF格式文件至教务处留档。
系统现已开通，《全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台院系用户操作手册》见附件8。
学院具体上报流程如下：
1、学院登录：本科毕业论文（设计）抽检工作学院联系人可通过手机号或邮箱，点击登录页的“重置密码”选项以获取登录密码，即可登录；
2、学院上报：补充并上传《学位授予信息汇总表》，毕业论文（设计）原文及附件材料报送（操作步骤见附件8，第13-36页）；
3、学院核对：对上报的毕业论文（设计）原文及相关材料进行逐一核对（操作步骤见附件8，第37-39页）；
4、学院提交：业论文（设计）原文及相关材料上传并核对完成后，在系统上下载确认函，并在系统上点击下载《本科毕业论文（设计）原文信息报送确认函》，由学院负责人签字加盖公章后再次上传系统（操作步骤见附件8，第49-51页）。
请各学院于 9 月 13日前在系统上完成本年度学位授予信息补充上报、论文（设计）原文报送及核对、确认函的下载及再次上传工作。现全国本科毕业论文（设计）抽检工作已正式开启，中国知网论文管理系统抽检相关数据下载需求量大，后台排队处理等待时间较长，请各学院尽早登录论文管理系统及全国抽检信息平台，并完成各项工作。
(二)专家信息更新
请各学院于9 月 13日前，将《专家库更新数据表结构及填写说明》（附件6）通过钉钉发送至教务处，由学校进行统一上传。特别注意：按要求，各学院应推荐符合条件的全部专家，即之前已经入库的专家，仍需要更新其相关信息（如指导论文年限等）并上报。请各学院认真按要求填写表格，以免系统报错返回修改，而耽误报送进度。此外，2021-2022学年度入库专家名单将点对点发至各学院供参考。
三、其他
若对于毕业论文（设计）系统导出数据及操作有疑问的，可在QQ群中咨询知网技术人员。
教务处
2023年8月29日
